طراحی اتاق کنفرانس جلسه

طراحی اتاق کنفرانس جلسه

Blog Article

ویژگی‌های اتاق کنفرانس

همانطور که می‌دانیم، از اتاق جلسات به عنوان فضاهایی در ادارات یاد می‌شود که جلسات اداری در آن برگزار می‌گردد. اما به طور کلی اتاق کنفرانس و اتاق جلسات بر اساس اندازه و شرایط رسمی برگزاری جلسات از یکدیگر متمایز هستند و در دسته‌های مختلف طبقه‌بندی میشوند.

مهمترین دسته‌بندی انواع اتاق کنفرانس عبارت است از :

اتاق کنفرانس کوچک : که برای اجتماعات و برگزاری جلسات با ظرفیت ۶ نفر طراحی شده است.

سالن کنفرانس بزرگ : که برای اجتماعات با ظرفیت بالای ۱۰ نفر طراحی و پیاده سازی می‌شود.

اتاق کنفرانس مدیریتی : که برای جلسات رسمی که مختص مدیران اجرایی در شرکت‌ها می‌باشد، طراحی و پیاده سازی می‌گردد.

مهمترین تجهیزات اتاق کنفرانس

همانطور که پیشتر توضیح داده شد، اتاق کنفرانس نسبت به ظرفیت و همچنین نوع جلسات برگزار شده در آن می‌تواند در دسته‌بندی‌ها و شرایط مختلفی طراحی و پیاده‌سازی گردد. در این بین، نوع کاربری این گونه از فضاها در شرکت‌ها مشخص می کند که اتاق جلسات باید دارای چه تجهیزاتی باشد تا بتواند از کارایی مورد نیاز برخوردار گردد. برخی از مهم‌ترین تجهیزات اتاق کنفرانس عبارت است از :

• صندلی‌های اداری


• نیمکت‌های لوکس


• میز اداری استاندارد


• تجهیزات صوتی و تصویری


• پارتیشن‌های اداری

همانطور که می‌دانیم، هر کدام از این تجهیزات می‌توانند در تجهیز اتاق کنفرانس تاثیر بسزایی داشته باشند. به طور مثال، استفاده از انواع صندلی‌های اداری راحت و ارگونومیک می‌تواند نیاز شرکت کنندگان را برای تمرکز و حضور در جلسات برآورده سازد. از سوی دیگر، استفاده از نیمکت‌های لوکس و اداری در محیط اتاق کنفرانس باعث می‌شود تا افراد در صورت نیاز وارد جلسه شده و امکان حضور در جلسه را علاوه بر میزان ظرفیت پیدا کنند. استفاده از میز اداری در اتاق جلسات می‌تواند سطوح کاربری مناسبی ایجاد کرده و افراد در جایگاه‌های مختلف را در جلسه شرکت دهد.

علاوه بر این، استفاده از تجهیزات مشارکتی مانند ویدیو کنفرانس، نمایشگرهای اتاق کنفرانس و همچنین سطوح نوشتاری مانند تخته وایت برد و همچنین سیستم‌های برنامه‌ریزی می‌تواند کارایی اتاق جلسات را تا حد قابل قبولی ارتقاء بخشد. علاوه بر موارد ذکر شده، به وجود حریم خصوصی در اتاق کنفرانس می‌تواند برگزاری جلساتی که نیاز به جداسازی فضا را دارند، اشاره نمود. در این بین، استفاده از پارتیشن اداری با کیفیت و استاندارد می‌تواند به بهبود شرایط همچنین کیفیت برگزاری ویدیو کنفرانس در زمان برگزاری جلسات، کمک موثری نماید.